УВАГА !!! Консульська легалізація є актуальною для документів, що видані офіційними органами Республіки Замбія, Республіки Зімбабве та Республіки Мадагаскар.

Порядок консульської легалізації офіційних документів встановлено Віденською конвенцією про консульські зносини 1963 року, міжнародними договорами та чинним законодавством України. Легалізація – це процедура перевірки автентичності оригіналу офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності штампів, печаток, що проставлені на документі з метою його використання за кордоном. Легалізація у встановленому порядку документа надає йому право на існування в міжнародному обігу.

Легалізації не підлягають: - документи та акти, що суперечать законодавству України або можуть своїм змістом завдати шкоди інтересам України, чи містять інформацію, що порочить честь і гідність громадян;
- оригінали, копії та фотокопії паспортів, військових квитків, трудових книжок, документів листування, дозволів на зброю, свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (технічних паспортів), посвідчень водія, посвідчень особи, нормативних актів та роз'яснень щодо їх використання.
- документи, видані органами влади та посадовими особами з перевищенням їхніх повноважень.

У разі сумнівів щодо відповідності поданих документів законодавству України або країни проживання, консульська посадова особа має право звернутися до компетентних органів відповідної держави або до відповідних органів в Україні для отримання офіційних роз'яснень.

 
Під час подання офіційних документів для консульської легалізації:

 
- фізичні особи подають документ, що посвідчує особу (копію, якщо надсилається поштою) та заповнену і підписану заяву-анкету

 
- Юридичні особи (компанії, фірми) подають лист (заяву) на офіційному бланку компанії (фірми), який містить реєстраційний номер та дату реєстрації компанії (фірми), замість зазначеної вище заяви-заяви.

Консульська легалізація триває 5 робочих днів (звичайна процедура) або 1 робочий день (прискорена процедура). Якщо заяву подає представник фізичної або юридичної особи, необхідно подати наказ або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цієї особи або організації.

 
!!! ПЕРЕД консульською легалізацією необхідне попереднє засвідчення (автентифікація) документа відповідним органом країни, у якій видано офіційний документ.

Консульський збір становить:

 
для фізичних осіб - 830 ZAR за документ (1660 ZAR за прискорену легалізацію);

 
для юридичних осіб (компаній) - 1660 ZAR за документ (3320 ZAR за прискорену легалізацію).

Консульський збір можна сплатити на такий рахунок (при цьому слід додати підтвердження сплати консульского збору до документів, що надсилаються до Посольства поштою):

Bank - FNB (First National Bank)

Acc name - Embassy of Ukraine - Visa Account

Acc No. - 63051133048

Branch name - Brooklyn

Branch code - 251 345

Type - Current

Для отримання легалізованих документів слід додати передплачений конверт (передплачене кур'єрське відправлення) для повернення за адресою заявника.