Для того щоб оформити паспорт громадянина України для виїзду за кордон (біометричний) у зв'язку із закінченням дії наявного, або оформленням другого паспорта, особа, віком ВІД 16-ти років ОСОБИСТО за попереднім записом подає до Посольства такі документи:
- Заповнену Анкету
- Наявний "закордонний" паспорт. Якщо Ви користуєтеся двома закордонними паспортами то обидва слід мати при собі, а також слід привезти із собою усі попередні (у т.ч. термін дії яких закінчився) паспорти;
- Внутрішній паспорт у вигляді книжечки або ID-картки (за наявності);
- Дозвіл на проживання в країні, що входить до зони Посольства;
- Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
- Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) (за наявності);
- Консульський збір у розмірі 2150 південноафриканських рандів. (Сплачується банківською карткою через термінал безпосередньо у Посольстві або на реквізити Посольства заздалегідь (2-3 дні до візиту до Посольства)).
- Якщо документи подає чоловік (18-60 років), надається витяг з Резерв+.
Якщо ви хочете оформити паспорт у зв'язку із втратою попереднього закордонного паспорта, до зазначених вище документів слід додати:
- Довідку/лист/протокол видану поліцією місцевості де Ви проживаєте, яка підтверджує факт Вашого звернення з приводу втрати паспорта, де має бути вказано серію та номер втраченого/викраденого паспорта.
- Інший документ, який підтверджує Вашу особу та належність до громадянства України («внутрішній» паспорт). У разі відсутності цього документа, Посольство змушене буде вчиняти дії з підтвердження особи та належності до громадянства заявника, що збільшить тривалість оформлення паспорта.
У разі оформлення паспорта у зв’язку зі зміною інформації, внесеної до попереднього паспорта (зміна імені, прізвища) додатково додаються:
- документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо). Такі документи, якщо вони видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.
При цьому просимо врахувати, що якщо заявник не оформлював дозвіл на постійне проживання за кордоном (відсутня відмітка «Постійне проживання» в графі «особливі відмітки» діючого закордонного паспорта) зміни до паспорта можуть бути внесені лише за умови попереднього обміну «внутрішнього» паспорта на нові дані.