Посольство України у Південно-Африканській Республіці

, Київ 13:25

Нотаріальні дії

Дипломатичні та консульські установи України за кордоном вчиняють нотаріальні дії, передбачені законодавством України. Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається статтею 38 Закону про Нотаріат України, статтею 44 Консульського Статуту України, Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України та іншими актами законодавства України. Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу без попереднього запису на загальних підставах у години прийому відвідувачів.

Відповідно до статті 38 Закону України «Про нотаріат» консульський відділ вчиняє, зокрема такі нотаріальні дії: 

  

Нотаріальна дія

1.

посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні;

2.

вживає заходів до охорони спадкового майна;

4.

видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя;

5.

засвідчує вірність копій документів і виписок з них;

6.

засвідчує справжність підпису на документах;

7.

засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу;

8.

засвідчує факт, що громадянин є живим;

9.

засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці;

10.

 засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці;

11.

 засвідчує час пред'явлення документів;

12.

 вчиняє виконавчі написи;

14.

 вчиняє морські протести.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього документів: особистої заяви щодо вчинення нотаріальної дії, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та сплати консульського збору.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Нотаріально посвідчувані угоди, а також доручення, заяви та інші документи підписуються заявником особисто в присутності консула, який вчинює нотаріальні дії. Якщо угоду, доручення, заяву чи інший документ підписано за відсутності консула, то особа, яка підписала такий документ, повинна особисто підтвердити, що документ підписаний нею.

Якщо вчинення нотаріальної дії суперечить законодавству України, консул відмовляє у вчиненні такої дії. Консул не приймає для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства України, або можуть за своїм змістом завдати шкоди інтересам України, або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, а також документи, написані олівцем.

Консул засвідчує доручення, заяви тощо від імені однієї або кількох осіб на ім'я однієї або двох осіб (за умови їхнього проживання за однією адресою).

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

 — паспорт громадянина України для виїзду за кордон;

 — примірник документу, який необхідно посвідчити або засвідчити;

 — довідку про присвоєння ідентифікаційного номеру платника податків;

 — квитанцію про сплату тарифу (залежно від консульської дії);

 — інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про смерть тощо).

При посвідченні договорів майнового характеру до консульського відділу додатково треба подати відомості:

— для юридичних осіб-резидентів – відомості про найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код згідно з Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України;

— для юридичних осіб-нерезидентів – найменування, місцезнаходження та державу;

— для громадян України – прізвище, ім’я, по-батькові, адреса постійного місця проживання та ідентифікаційний номер згідно з Державним реєстром фізичних осіб – платників податків та інших обов’язкових платежів;

 — для іноземців та осіб без громадянства – прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), громадянство, адресу місця проживання.

  Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Правоздатність юридичної особи (установа, підприємство, організація) установлюється на основі установчих документів (статуту, установчого договору, для некомерційних організацій - загального положення), документів про реєстрацію. Консул також перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

— Наявності в нього службового посвідчення з фотокарткою, яке містить вказівку на те, що він є представником юридичної особи;

— Нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;

 — Доручення на здійснення відповідної юридичної дії.

Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.


Щодо необхідності попереднього отримання даних для вчинення нотаріальних дій

Шановні громадяни України!

Консульським підрозділом Посольства започатковано практику попереднього отримання даних для вчинення нотаріальних дій, а саме довіреностей, заяв тощо.

Для оформлення довіреності Вам необхідно заздалегідь надіслати на електронну адресу консульського підрозділу: consul_za@mfa.gov.ua наступні документи:

 

1)    копію Вашого паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

2)    реєстраційний номер облікової картки платника податків;

3)    дані на особу, яку уповноважуєте на виконання дій, а саме: ПІБ, серія та номер паспорта громадянина України, дата та орган його видачі, реєстраційний номер облікової картки платника податків, адреса місця реєстрації на території України;

4)    текст необхідної Вам довіреності у форматі Word.

Після надсилання вказаних документів просимо обов’язково пересвідчитись в отриманні консульським підрозділом Ваших даних, а також узгодити дату оформлення документа та суму консульського збору за вчинення нотаріальної дії.


Консульський відділ Посольства України в Південно-Африканській Республіці
Керівник: Юркін Олександр Вікторович
Консул
Адреса: 398 Marais Str., Brooklyn 0181, Pretoria. Переглянути на мапі
Телефон: (2712) 460-1946, дод. 105
Факс: (2712) 460-1944
Ел. пошта: consul_za@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Понеділок з 15:00 до 17:00

Вівторок з 9:00 до 12:00

Середа з 9:00 до 11:00 - прийом для громадян певних категорій (інваліди, вагітні, тяжкохворі)

Четвер з 15:00 до 17:00

П'ятниця з 9:00 до 12:00 

Документи подаються особисто. Документи, надіслані поштою, будуть залишені без розгляду.

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю чи здоров’ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у неприймальний час.

Межі консульського округу:

Південно-Африканська Республіка, Ботсвана, Замбія, Зімбабве, Лесото, Маврикій, Мадагаскар, Мозамбік, Намібія, Свазіленд

 

Почесне Консульство України в Республіці Маврикій (м. Порт-Луї)

Почесний консул - Абдул Махабуб Куріман

Адреса: Royal Road, St Julien, Union Flacq, Mauritius.C/O

Телефон/факс: +230 4128710 (роб), мобільний: +230 2580692

E-mail: mkureemun@hotmail.co.uk

Графік роботи: Понеділок –П’ятниця: 08:00-17:00

Примітки:

Банківські реквізити Посольства:
Bank:                         FNB
Account/Entity Name:  EMBASSY OF UKRAINE – Consular Account
Account Number:         62411077747
Reference:                   необхідно зазначити прізвище та ім’я заявника
Branch:                       BROOKLYN
Branch Code:               251- 345
Swift Code:                  FIRNZAJJXXX

 


Перелік консульських дій